@@ -170,15 +170,43 @@ Once you have completed the application, the International Students Office will
# Where can I find International information?
# How to abroad as an employee
<details>
<summary> Short Answer</summary>
-[Here - On this Wiki](https://gitlab2.informatik.uni-wuerzburg.de/hci/students/hci-international-relations-info/-/wikis/FAQ)
-see long answer
</details>
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<summary> Long Answer</summary>
-[University International Office](https://www.uni-wuerzburg.de/en/international/home/)- [international@uni-wuerzburg.de](mailto:international@uni-wuerzburg.de)
This is the things you need to do if you want to go abroad while still working at the HCI department. Note: for short stays abroad this is not needed. This is only if your stay is longer than possible for a "Dienstreise".
You need to qualify for a "Entsendung".
For this you need a letter from your boss that explains that they want to "entsend" you to a different location outside of Würzburg. They need to clarify why and how the university will benefit from it. This is the info needed that I received from the Personalamt: NOTE: Please contact the international relations team (or specifically [Lucas Plabst](mailto:lucas.plabst@uni-wuerzburg.de) ) if you are not a german speaker and need help with the process).
Nötig für einen Auslandsaufenthalt im Rahmen einer Entsendung (Tätigkeit im Ausland im Interesse des Dienstherren mit vollumfänglichen Weisungsrecht) ist ein Antrag der Beschäftigungsstelle mit folgenden Informationen:
- Zeitraum und genaue Bezeichnung und Anschrift der Arbeitsstätte im Ausland
- Anschrift des Wohnsitzes im Ausland
- Bestätigung, dass der Beschäftigte weiterhin dem Direktionsrecht der Universität Würzburg unterliegt
- Welche Aufgaben werden an der dortigen Einrichtung übernommen? Welches dienstliche Interesse steckt dahinter? Welchen
nutzen hat die Universität Würzburg vom Auslandsaufenthalt?
- Werden Kosten der dortigen Einrichtung übernommen?
- Sind die Kosten des Auslandsaufenthalts durch die Dienststelle gedeckt?
- Bestätigung, dass der Beschäftigte keine finanzielle Unterstützung von anderen Stellen bekommt.
- Einverständnis des Beschäftigten, dass der Dienstort verlegt wird und der Beschäftigte dem Auslandsaufenthalt
zustimmt.
- Übersenden der Einladung an die dortige Einrichtung bzw. Bestätigung über die Aufnahme der Beschäftigten
- Zudem ist zuvor eine Entsendebescheinigung zu beantragen (Entsendung in die USA, Fragebogen für die Ausstellung der
Bescheinigung über die Anwendung der deutschen Rechtsvorschriften bei Beschäftigung in den USA (Vordruck D/USA 101) und
Prüfung einer Entsendung im Sinne der Ausstrahlung (\* 4 SGB IV)) [Fragebogen_Entsendung_USA_Druck.pdf](uploads/63661b79e7a1ca64e71c078f6ac4cc36/Fragebogen_Entsendung_USA_Druck.pdf)
- Nachweis einer Auslandskrankenversicherung des Beschäftigten für den Zeitraum des Auslandsaufenthalts
When this is all submitted to the Personalamt, they will check it and then forward the information to your Health Insurance company. When they confirm everything, you will get the final OK from the Personalamt.
This also changes your Dienstort for the time, so it can be possible to receive compensation for the flights from the Reisekostenstelle.
For general information on going abroad check out the public information available at:
